Türkiye’de bir işletme kurmak, sanıldığı kadar karmaşık ve göz korkutucu değildir. Doğru bilgiye sahipseniz ve işlemleri adım adım takip ederseniz, süreci büyük ölçüde kendiniz de yürütebilirsiniz.
Özellikle şahıs işletmesi kuruluşu, e-Devlet üzerinden birkaç saat içinde tamamlanabilir. Ancak limited veya anonim şirket kurmayı planlıyorsanız; esas sözleşme, ortaklık yapısı ve yönetim organları gibi detaylar nedeniyle Ticaret Odası tescil sürecinde uzman desteği almanız hata riskini azaltır.
Bu rehberde:
- Şirket kuruluş adımları özetlenir,
- 2025 yılına ait güncel maliyetler paylaşılır,
- “Hangi şirket türü bana uygun?” sorusuna cevap aranır,
- Sermaye ve sorumluluk konularındaki kafa karışıklığı giderilir.
Kısaca özetlemek gerekirse:
- Hızlı başlamak istiyorsanız şahıs işletmesi,
- Ortaklık ve büyüme hedefliyorsanız limited şirket,
- Yatırım almak veya büyük ölçekli bir yapı kurmak istiyorsanız anonim şirket sizin için daha uygun olabilir.
- – Kuruluşa hazırlık (tüm türler için geçerlidir)
Şirket kuruluşuna başlamadan önce aşağıdaki temel hazırlıkları tamamlamanız gerekir:
- Faaliyet alanınızı belirleyin: İş fikrinizin hangi NACE kodu kapsamında yer aldığını kontrol edin. Bu kod, resmi kayıtlar ve vergi sınıflandırması açısından önemlidir.
- Şirket ismi belirleyin: Seçtiğiniz şirket adını MERSİS sistemi üzerinden sorgulayın. Aynı veya çok benzer bir ad sistemde varsa, ismi değiştirmeniz istenecektir. *Sermaye şirketleri için geçerlidir.
- Adres belirleyin: Şirket adresi olarak evinizi veya bir ofisi kullanabilirsiniz. Her iki durumda da kira kontratı ya da tapu fotokopisi gereklidir.
- Sermaye planınızı oluşturun:
- Şahıs işletmesi → Zorunlu sermaye şartı yoktur.
- Limited şirket → En az 50.000 TL sermaye gerekir. Bu tutar 24 ay içinde şirkete yatırılabilir.
- Anonim şirket → En az 250.000 TL sermaye gereklidir. Kuruluşta en az %25’i banka hesabında blokeli olarak gösterilmelidir. Kalan kısmı da 24 ay içinde yatırabilirsiniz.
- Gerekli dijital araçları edinin:
- e-İmza (elektronik imza)
- KEP adresi (kayıtlı elektronik posta)
- İnteraktif Vergi Dairesi (IVD) şifresi
- – Şirket türü karşılaştırması (özet tablo)
Aşağıdaki tabloda, şahıs, limited ve anonim şirket türlerinin temel farklarını hızlıca karşılaştırabilirsiniz. Bu farklar, karar verme sürecinizde yol gösterici olacaktır.
| Şahıs | Limited | Anonim | |
| Kuruluş Süresi | 1 gün | 3‑4 gün | 3‑4 gün |
| Toplam Maliyet* | ≈ 5 bin TL | ≈ 12‑16 bin TL | ≈ 12‑18 bin TL |
| Sermaye Şartı** | Yok | ≥ 50.000 TL | ≥ 250.000 TL (%25 blokaj) |
| Sorumluluk*** | Kişisel | Sermaye ile sınırlı | Sermaye ile sınırlı |
| Yatırım & Hisse Devri | — | Yapılabilir | Yapılabilir (vergi istisnası var) |
* 2025 yılı itibarıyla İstanbul’da noter, ticaret odası harçları, 3 yıllık e-İmza, mali mühür, e-defter ve e-fatura giderleri dâhil ortalama tutarlardır.
** Limited ve anonim şirketlerde taahhüt edilen sermaye, şirket hesabına yatırıldıktan sonra serbestçe kullanılabilir. Para “kilitli” değildir, işletme giderleri veya ekipman alımında kullanılabilir.
*** Limited ve anonim şirketlerde ortakların borçlara karşı sorumluluğu, yalnızca koydukları sermaye ile sınırlıdır. Ancak vergi ve SGK prim borçları gibi kamu alacaklarında, şirketi temsil eden yetkililer (müdürler kurulu veya yönetim kurulu üyeleri) şahsen sorumlu tutulabilir.
- Şahıs şirketi kuruluşu (adım adım)
Şahıs işletmesi kurmak, diğer türlere göre daha hızlı ve pratiktir. Tüm başvuruları e-Devlet üzerinden kendiniz tamamlayabilirsiniz. Aşağıda ihtiyaç duyacağınız belgeler ve adımlar listelenmiştir:
Gerekli bilgi ve belgeler
- NACE kodu: Faaliyet alanınıza uygun NACE kodunu belirleyin.
- Kimlik fotokopisi ve ikametgâh belgesi (e-Devlet’ten alınabilir).
- Kira sözleşmesi / tapu fotokopisi: Adres seçimi için aşağıdaki iki opsiyondan birini seçebilirsiniz:
Opsiyon A: Ev adresi (home office)
- Ev size aitse: Tapu belgesi ile evinizi şirket adresi olarak gösterebilirsiniz.
- Ev kiralıksa: Mülk sahibinizi bilgilendirip yeni bir kira sözleşmesi düzenlemeniz gerekir. Bu durumda, kira bedeli üzerinden %20 oranında stopaj hesaplanır. (Stopaj: Ev sahibi adına ödenen gelir vergisi.)
🏢 Opsiyon B: Ofis adresi
- Yaşadığınız şehirde faaliyet gösteren bir sanal ofis firmasıyla anlaşarak adresinizi oluşturabilirsiniz. Sanal ofisler, resmi tebligat adresi olarak kullanılabilir.
Başvuru süreci (İVD üzerinden)
- https://dijital.gib.gov.tr adresine girin.
- Sağ üst köşedeki Kullanıcı Girişi butonuna tıklayın.
- Sağ alttan e-Devlet ile kayıt ol seçeneğiyle giriş yapın.
- Açılan formda işyeri adresi, faaliyet konusu ve vergi dairesi sistem tarafından otomatik olarak gelir.
- e-Belgeler sekmesinde, isteğe bağlı olarak e-Fatura / e-Arşiv başvurusu seçeneğini işaretleyin.
- Başvuruyu onaylayın → sistem size bir referans numarası verecektir.
- Aynı paneldeki Belgelerim / Başvuru Sonuçlarım alanından Yoklama Talep Formunu indirin.
- Vergi levhanızı oluşturun ve bilgisayarınıza kaydedin.
Kuruluştan sonraki adımlar
- Kaşenizi bastırın.
- Noterden:
- İmza beyannamesi
- SMMM vekâletnamesi düzenletin (muhasebeciniz için).
- Vergi memurunun adrese gelip yoklama yapması bekleyin. Bu ziyaret sırasında adreste bulunmanız gerekmektedir.
- – Limited ve anonim şirket kuruluşu
Limited ve anonim şirketlerde kuruluş süreci şahıs işletmesine kıyasla daha detaylıdır. Bu nedenle, bir mali müşavir (Üstad gibi) ile çalışmanız önerilir. Aşağıda bu sürecin iki yönlü işleyişi özetlenmiştir:
Ortaklardan istenecek belgeler (Üstad’a gönderilecek)
- Tüm ortakların kimlik ve ikametgâh belgeleri (PDF formatında)
- Noter onaylı şirket kuruluş vekâleti (Eğer kuruluş günü evrakları imzalamak için Ticaret Odası’nda bulunmak isterseniz vekaletnameye gerek bulunmamaktadır.)
- Şirket adresine ait kira sözleşmesi veya tapu belgesi
- Ortaklık ve yetki dağılım tablosu (her ortağın sermaye ve imza yetkisi bilgisi)
- Faaliyet konusu (en fazla 5 satırda özetlenmiş şekilde)
Üstad’ın yürüttüğü işlemler
- Şirket kuruluş danışmanlığı
- Şirketin esas sözleşmesinin hazırlanması
- Noter ve Ticaret Odası işlemleri için gerekli evrakların hazırlanması
- MERSİS sistemine kayıt ve başvuruların yapılması
- Ticaret Odası randevularının alınması ve imza sürecinin takibi
- Kuruluş tescil işlemlerinin ardından:
- Vergi dairesi kaydı
- SGK işyeri bildirimi
- Gerekli e-belge başvurularının yapılması
- Üstad şirket kuruluş hizmet bedeli: 8.500 TL + KDV (Noter, Ticaret Odası harçları ve diğer yasal masraflar bu tutara dahil değildir.)
- – Sık sorulan sorular
Defter / e-Fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor?
2025 yılı itibarıyla bilanço esasına göre defter tutan tüm işletmeler için e-Defter kullanımı zorunludur. Cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan tüm işletmeler (şahıs
işletmeleri dahil) ise e-Fatura / e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.
Şahıs işletmemi limited şirkete dönüştürebilir miyim?
Evet, nevi değişikliği yaparak şahıs işletmenizi limited şirkete çevirebilirsiniz. Ancak uygulamada, mevcut şahıs işletmesini kapatıp yeni bir limited şirket kurmak genellikle daha hızlı ve pratik bir yöntemdir.
Kuruluş süresi ne kadar sürer?
- Şahıs işletmesi: Belgeleriniz hazırsa aynı gün içinde kurulur.
- Limited ve anonim şirket: Evraklar tamamlandıktan sonra ortalama 2–3 iş günü içerisinde tescil süreci tamamlanır.
Kuruluş sonrası ilk 15 günde hangi yasal bildirimler yapılır?
Kuruluştan sonraki süreçte aşağıdaki resmi işlemler takip edilir:
- Vergi dairesine işe başlama bildirimi
- SGK’ya işyeri bildirimi
- Ticaret Sicili Gazetesi kopyasının banka ve vergi dairesine iletilmesi
- e-Defter / e-Fatura aktivasyonu
- Çalışan varsa: İşe giriş bildirgesi
Destek ve iletişim
Kuruluş süreci boyunca aklınıza takılan tüm sorular için bize ulaşabilirsiniz.
💬 WhatsApp destek hattı: +90 216 706 76 00
Üstad ile Muhasebe ve Vergi Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Evrak takibi, mizan, gelir-gider yönetimi gibi muhasebe işlemlerini dijitalleştirmek istiyorsanız Üstad platformu üzerinden mali müşavirinizle kolayca çalışabilir;
e-faturalarınızı, beyannamelerinizi ve mali verilerinizi tek panelden yönetebilirsiniz.
Bu rehber genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Evrak listeleri ve başvuru adımları, şirket türüne ve güncel mevzuata göre değişebilir. Emin olmadan işlem yapmadan önce bizimle iletişime geçmeniz tavsiye edilir.
